ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR” o “Regolamento”) e del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (“Codice Privacy”)

PREMESSA

La presente informativa si rivolge alle persone fisiche che effettuano un acquisto (con o senza contestuale registrazione) o che navigano sul sito web di Aliena by Faro S.r.l. (“Sito Web”), anche solo in consultazione (“Interessati” o “Utenti”), attività queste che presuppongono il trattamento dei dati personali degli Interessati (“Dati Personali”).

Il trattamento dei Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle disposizioni del GDPR.

I Dati Personali verranno inseriti nel sistema dagli stessi Interessati attraverso l’utilizzo di appositi moduli in fase di registrazione.

Di seguito, verranno illustrate le diverse finalità del trattamento e le modalità di utilizzo e di conservazione dei Dati Personali.

****

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei Dati Personali è la Aliena by Faro S.r.l. (C.F. 16347711000), con sede legale in Roma, Via Piave 55, nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “Aliena by Faro” o “Titolare”) e può essere contattato all’indirizzo e-mail dafne@aliena.space.

2. DATI PERSONALI TRATTATI

Aliena by Faro riceve, raccoglie e archivia tutte le informazioni che l’Interessato inserisce sul Sito Web o fornisce in qualsiasi altro modo. In particolare, i Dati Personali trattati sono:

– dati anagrafici (nome e cognome);

– dati di contatto (e-mail, indirizzo e numero di telefono);

– dati di navigazione Internet e geo-localizzazione (tra cui indirizzi “IP”): i dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata e anonima e non sono incrociati con nessun altro dato;

– dati bancari (incluse informazioni sulla carta di credito), necessari per la gestione del rapporto contrattuale;

– immagini fotografiche e/o riprese video, raccolte in occasione della partecipazione a promozioni, contest, eventi e allestimenti in generale (previo consenso, nei casi previsti dalla legge);

– dati direttamente conferiti dall’Utente (i c.d. “Contributi”) e condivisi sulle pagine dei social network dedicate ad Aliena by Faro (Instagram, Facebook, ) (“Social Network”), per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social vi sono, ad esempio, i like, i commenti, le immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente pubblicata dagli Utenti sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi di Aliena by Faro;

– dati relativi alle interazioni dell’Utente con Aliena by Faro (es. partecipazione a questionari, iniziative, contest, promozioni, eventi anche mediante i nostri canali social).

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DELLE DIVERSE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Di seguito, sono elencate le finalità per cui i Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il Trattamento:

– Registrazione mediante Sito Web: la procedura di registrazione mediante la creazione di un account è volta a consentire l’utilizzo del Sito Web in qualità di Utente registrato. Il conferimento dei dati è facoltativo. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte.

– Acquisto di prodotti mediante Sito Web: l’Utente potrà acquistare i prodotti Aliena by Faro sia in qualità di Utente registrato (ed in tale caso non dovrà reinserire tutti i Dati Personali in occasione di ogni acquisto), sia in qualità di Utente non registrato (reinserendo di volta in volta tutti i dati occorrenti per perfezionare l’acquisto). Entrambi i casi comporteranno un trattamento dei Dati Personali dell’Utente per gestire gli ordini ed i pagamenti, per compiere i conseguenti adempimenti amministrativo-contabili, nonché per inviare eventuali comunicazioni inerenti agli acquisti stessi (ad es. informazioni sullo stato di avanzamento degli ordini). Il conferimento dei Dati Personali è necessario per perfezionare l’ordine di acquisto.  La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e/o del contratto di cui l’Interessato è parte.

– Gestione delle richieste inviate via e-mail e/o Social Network: i Dati Personali verranno raccolti per dare risposta alle richieste che vengono inviate via e-mail e/o via Social Network. La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.

– Prenotazione per la partecipazione ad eventi, concorsi e manifestazioni a premio: i Dati Personali verranno raccolti per consentire la partecipazione ad eventi, concorsi e manifestazioni a premio. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e/o del contratto di cui l’Interessato è parte.

– Adempimento agli obblighi fiscali e agli accertamenti da parte delle Autorità giudiziarie in relazione ai rapporti contrattuali con gli Interessati: i Dati personali verranno raccolti per fornire informazioni alle Autorità competenti, laddove ciò sia richiesto da leggi o regolamenti applicabili. La base giuridica di tale trattamento è l’obbligo di legge.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

4.1 Il conferimento dei Dati Personali potrebbe avere natura facoltativa o obbligatoria. Nei casi in cui il conferimento sia richiesto obbligatoriamente, la mancata comunicazione dei Dati Personali potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi (ad es. per effettuare ordini ed acquisti, per la partecipazione a concorsi ed operazioni a premio, etc.).

4.2 La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata esplicitamente o mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità. 

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

5.1 I Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni del GDPR e del Codice Privacy, tramite strumenti prevalentemente informatici, ma anche eventualmente cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Aliena by Faro o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Aliena by Faro e dei predetti terzi, e/o il Sito Web.

5.2 I Dati Personali raccolti sono trattati con modalità che garantiscono adeguate misure di sicurezza per garantire la massima riservatezza e per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5.3 I Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del trattamento.

6. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E ALTRI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

6.1 I Dati Personali potranno essere trasferiti a società controllate da, o collegate a, Aliena by Faro e/o a società alla stessa legate da un rapporto contrattuale, situate nell’UE o al di fuori di essa, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento (“Responsabili”).

6.2 L’elenco dei Responsabili, costantemente aggiornato, potrà essere messo a Sua disposizione, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail dafne@aliena.space.

6.3 I Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Aliena by Faro (“Incaricati”), i quali sono adeguatamente istruiti al loro trattamento.

6.4 I Dati Personali, infine, potranno essere trasmessi all’Autorità giudiziaria, ove necessario e nei casi previsti dalla legge.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION)

7.1 I Dati Personali conferiti direttamente dall’Utente sono conservati per tutta la durata della registrazione (o, in assenza, per tutta la durata della navigazione), per l’esecuzione degli adempimenti alla stessa inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, contrattuali e regolamentari applicabili (e, in ogni caso per l’espletamento delle finalità di cui al punto 3 della presente informativa) e, in ogni caso, sono conservati nel data base di Aliena by Faro per un periodo di tempo proporzionale alla finalità del trattamento, trascorso il quale il dato verrà cancellato o anonimizzato.

7.2 Sono fatte salve le esigenze difensive che potrebbero rendere necessaria la conservazione per un periodo ulteriore, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo, definizione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione e ottemperanza alle richieste della pubblica autorità pervenute/notificate al Titolare prima della scadenza del periodo di conservazione.

7.3 I dati di navigazione degli Utenti che accedono al Sito Web sono conservati dall’hosting provider senza che la Società abbia controllo sui tempi di conservazione.

8. DATI DI MINORI

8.1 Aliena by Faro non intende raccogliere Dati Personali di minori, né stabilire intenzionalmente con essi una comunicazione. Per tale ragione, invitiamo i genitori a monitorare attivamente le attività online dei figli di età inferiore ai 18 (diciotto) anni.

8.2 Ciononostante, nel caso in cui Aliena by Faro dovesse trattare dati di un minore di 18 anni, sarà necessario il consenso dei genitori, degli esercenti la potestà genitoriale o di chi ne fa le veci.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

9.1 Ciascun Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

1. a) il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali (es. dati anagrafici);
2. b) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento.

9.2 L’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in relazione alle finalità del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento basato sul consenso ed effettuato da Aliena by Faro prima della revoca.

9.3 Le richieste avanzate per l’esercizio dei diritti dovranno essere inoltrate all’indirizzo e-mail del Titolare dafne@aliena.space.

9.4 Se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano non è conforme alla disposizioni vigenti ovvero se la risposta ad un’istanza con cui esercita uno o più dei diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR non perviene nei tempi indicati o non è soddisfacente, l’Interessato può rivolgersi all’Autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali, in quest’ultimo caso mediante un reclamo ai sensi dell’articolo art. 77 del GDPR secondo le modalità descritte sul sito web dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/.

10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

10.1 Aliena by Faro può modificare o semplicemente aggiornare la presente informativa, in parte o completamente, anche in conseguenza di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano la materia.

10.2 Tali variazioni saranno rese note tramite pubblicazione sul Sito Web.

10.3 Aliena by Faro invita l’Interessato a visitare con regolarità il Sito Web per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa.

Aggiornato al 22 marzo 2023